カテゴリー別アーカイブ: サービスのご利用方法について

Gmailにメールが送信できない現象について

最近、Gmail宛にメールを送信するとエラーメールが
返ってくるというお問合せを多くいただいております。

お客様からいただいたエラー内容を確認したところ
Gmailでセキュリティが強化されたことが原因で
拒否されていることがわかりました。

Gmailでは、なりすましや迷惑メールを防ぐため
送信元ドメインでSPFなどの認証方法が設定されているかを
確認し、設定されていない場合は、エラーで拒否される
または迷惑メールに分類されてしまうようです。

extremeserv.では、ご提供しているコントロールパネルの
DNS設定で、SPFをTXTレコードで追加することができます。

下記はSPFレコードのサンプルになりますが
IPアドレスの部分がお客様ごとに異なります。
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[サンプル]
v=spf1 +a +mx +ip4:100.100.100.100 ~all
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SPFレコードを登録することで、Gmail宛にメールが
送信できるようになることを確認していますので
Gmail宛にメールが送信できない場合は DNS設定のご確認をお願いいたします。

なお、SPFレコードを登録してもエラーになる場合は他の原因も考えられます。
その場合はカスタマーサポートまでお問合せください。

SPFの詳細につきましては下記QAをご参照ください。

・SPFとは何ですか?
https://www.extremeserv.net/faq/2205/

操作方法等でご不明点がございましたら
カスタマーサポートまでお問合せください。

ディスク容量について

過去に何度かご案内をさせていただいておりますが
extremeserv.ではご利用容量がご契約容量を超過しますと
サーバーが自動的に停止いたします。

サーバー側では、毎晩深夜に自動でチェックが行われ
容量が超過している場合、朝の4時~5時頃にサーバーが停止に
メールやホームページのサービスがご利用いただけなくなります。

時折ですが、容量超過でサービスが停止するお客様が
いらっしゃいますので、管理者様は定期的にコントロールパネルで
ご利用容量のご確認をお願いいたします。

なお、容量超過の原因で1番多いのは、サーバー上にメールを
蓄積されるケースです。
1メールアドレスで数GB単位でご使用の場合は
ご利用者様にサーバー内の不要なメールを削除するなど
サーバー内のメールボックスの整理をご依頼いただきますよう
お願いいたします。

サーバー上の容量はご提供しておりますコントロールパネルで
ご確認いただくことができます。

ご確認方法は下記動画マニュアルをご参照ください。
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■ディスク容量確認方法
https://www.extremeserv.net/movie/usage.mp4
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FTPのパスワードについて

extremeserv.ではお客様にFTPと呼ばれる情報をご提供しています。

FTP情報(ID・パスワード)はお申込み時にメールでお送りしておりますが
FTPを使用することで、Webサーバーにホームぺージのデータを
アップロードまたはダウンロードすることができます。

お客様から、FTPのパスワードがわからない
あるいは、ホームページ制作会社からFTP情報を求められているが
どの情報を渡せばよいのかわからない
といったお問い合わせをいただくことがあります。

FTPのIDはサーバーのコントロールパネル(管理画面)で
ご確認いただくことが可能ですが、残念ながら
パスワードは当社でも確認することはできません。

FTPのパスワードがご不明な場合は、下記QAをご参照の上
ご提供しておりますコントロールパネルにログインいただき
パスワードの再発行をお願いいたします。
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■FTPのID・パスワードを変更したい。
https://www.extremeserv.net/faq/673/
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メールアドレスのパスワードについて

お客様からメールアドレスのパスワードがわからないとの
お問い合わせをいただくことがあります。

残念ながら、当社ではパスワードを確認することはできませんので
メールアドレスのパスワードがご不明な場合は
ご提供しておりますサーバーの管理画面(コントロールパネル)に
ログインいただき、パスワードを再発行していただく必要がございます。

メールアドレスのパスワードがご不明な場合は管理者様で
下記QAをご参照の上、変更のお手続きをお願いいたします。

・メールのパスワードを変更したい。

メールのパスワードを変更したい。

※セキュリティの観点から英数字記号等を含む12桁以上の
推測されにくいパスワードにご変更いただくことをおすすめいたします。

※パスワード変更後は、ご利用のOutlook等のメールソフトでも
あわせてパスワードの変更が必要になります。

操作方法等でご不明点がございましたら
カスタマーサポートまでお問合せください。

なりすましメール対策について

自分から自分宛のメールが届いた、そんな経験はありませんか?

これは「なりすましメール」と呼ばれる第三者が企業や個人を
装って送信する迷惑メールの一種です。

「なりすましメール」はお客様のメールアドレスを
騙って送信されますが、このなりすましメールの対策の
ひとつにSPFと呼ばれる送信ドメイン認証の技術があります。

SPFはDNSサーバーにTXTレコードでご登録いただきますが
SPFを登録しますとメール受信側で正当なメールサーバーから
送信されたメールかどうかを判別することができます。

万が一、SPFに登録されていないメールサーバーから
お客様のドメインを騙った「なりすましメール」が送信された場合
メール受信側ではSPFの登録内容に基づいてメールを
拒否することができます。

extremeserv.ではコントロールパネルの「DNS設定」で追加が可能です。
なりすましメールにお困りの場合はSPFのご登録をおすすめいたします。

設定方法等でご不明点がございましたら
カスタマーサポートまでお問い合わせください。

SPFの詳細は下記をご参照ください。
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・SPFとは何ですか?
https://www.extremeserv.net/faq/2205/
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